Kostenlose 5-Stunden-Liste
Finde in 15 Minuten die fünf Aufgaben, die du diese Woche abgeben kannst.
Die 5-Stunden-Liste ist eine kostenlose Arbeitshilfe für Solopreneure und kleine Unternehmen. Sie führt dich in fünf Schritten von deiner Wochenübersicht zu den Aufgaben, die du abgeben, automatisieren oder streichen kannst.
- Du brauchst nur einen Stift und eine ruhige Viertelstunde.
- Die Liste ist kostenlos und kommt als PDF zu dir.
- Du kannst dich jederzeit mit einem Klick wieder abmelden.
So bekommst du die Liste
- Du trägst deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse ein.
- Du bestätigst deine Anmeldung über den Link in meiner Mail.
- Du lädst die Liste sofort herunter und bekommst sie zusätzlich per Mail.
Warum die Liste hilft
Du bist nicht überfordert, du bist überlastet.
Du weißt, was zu tun ist, und du kannst es auch. Dir fehlt die Zeit, weil neben deinen Aufträgen viele kleine Aufgaben liegen: Plug-ins aktualisieren, Captions umschreiben, den Newsletter texten.
Vielleicht willst du längst etwas abgeben. Dann stellt sich aber die Frage, womit du anfängst und was sich überhaupt lohnt. Genau diese Frage beantwortest du mit der 5-Stunden-Liste.
Ich wollte Aufgaben abgeben – aber welche genau? Die 5-Stunden-Liste hat mir gezeigt, wo meine Zeit wirklich hinfließt. Seitdem gebe ich gezielt ab und hab den Kopf frei für das, was wirklich zählt.
Ein Blick auf das Arbeitsblatt
So sieht eine fertige 5-Stunden-Liste aus.
Links schreibst du alle Aufgaben deiner Woche auf. Rechts stehen am Ende die fünf Aufgaben, die du abgeben kannst. Die Aufgaben in diesem Beispiel sind ausgedacht.
LinksAufgaben-Inventur
| Aufgabe | Std. | I/E |
|---|---|---|
| Kundengespräche führen | 6 | I |
| Instagram-Beiträge erstellen | 3 | E |
| Angebote schreiben | 2 | I |
| Newsletter texten | 2 | E |
| Recherche für Beiträge | 2 | E |
| Durch LinkedIn scrollen | 1,5 | E |
| WordPress-Updates | 1 | E |
Std. steht für Stunden pro Woche, I für „Nur ich“ und E für „Egal, wer das macht“.
RechtsDeine 5-Stunden-Liste
| Rang | Aufgabe | Std. | Entscheidung |
|---|---|---|---|
| 1 | Instagram-Beiträge erstellen | 3 | Delegieren |
| 2 | Newsletter texten | 2 | Delegieren |
| 3 | Recherche für Beiträge | 2 | Automatisieren |
| 4 | Durch LinkedIn scrollen | 1,5 | Streichen |
| 5 | WordPress-Updates | 1 | Delegieren |
Zusammen sind das 9,5 Stunden pro Woche.
- Eine Anleitung führt dich in fünf Schritten zu deiner Liste.
- Ein ausgefülltes Beispiel zeigt dir, wie eine fertige Liste aussieht.
- Reflexionsfragen helfen dir, wenn du dir bei einer Aufgabe unsicher bist.
- Das Arbeitsblatt druckst du aus, oder du füllst es in einer App aus, mit der du in PDFs schreiben kannst.
So funktioniert die Liste
In fünf Schritten kommst du zu deiner Liste.
Jeder Schritt dauert ein bis drei Minuten. Du bewertest jede Aufgabe nur nach zwei Fragen: Wie viel Zeit kostet sie dich, und muss sie wirklich von dir kommen?
-
Sichtbar machen
Du schreibst alles auf, was du in einer normalen Woche tust, auch die kleinen Aufgaben, die in keinem Kalender stehen.
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Zeit messen
Hinter jede Aufgabe schreibst du, wie viele Stunden sie dich pro Woche kostet. Dabei rechnest du ehrlich und nicht so, wie du es dir wünschst.
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Die Nur-Ich-Frage
Du markierst jede Aufgabe mit I für „Nur ich“ oder mit E für „Egal, wer das macht“.
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Sortieren
Von den E-Aufgaben überträgst du die fünf mit den meisten Stunden auf deine Liste.
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Entscheiden
Für jede dieser fünf Aufgaben legst du fest, ob du sie delegierst, automatisierst oder streichst.
Wer dir die Liste schickt
Hallo, ich bin Juliane.
Ich unterstütze Solopreneure und kleine Unternehmen im Online-Marketing, also bei der WordPress-Website, bei Texten, bei Social Media und bei SEO.
Lange habe ich selbst geglaubt, dass ich in meinem Business alles allein machen muss. Irgendwann habe ich gemerkt, dass mich nicht der Aufwand erschöpft hat, sondern die fehlende Klarheit darüber, was wirklich von mir kommen muss. Mit der 5-Stunden-Liste bekommst du diese Klarheit für deine eigene Woche.
Mehr über mich →Fragen zur 5-Stunden-Liste
Was passiert nach dem Absenden?
Du bekommst sofort eine Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald du darauf klickst, landest du auf einer Seite, auf der du die Liste herunterlädst. Zusätzlich schicke ich sie dir per Mail. Ist die Bestätigungsmail nach ein paar Minuten nicht da, schau bitte in deinem Spam-Ordner nach.
Ist die Liste wirklich kostenlos?
Ja, du bezahlst nichts, weder jetzt noch später. In einer der Mails nach der Liste frage ich dich, ob ich dir eine Aufgabe abnehmen darf. Ob du darauf antwortest, entscheidest du allein.
Wie oft bekomme ich Post von dir?
In den ersten Tagen nach deiner Anmeldung schicke ich dir ein paar Mails mit Beispielen und Tipps zum Abgeben. Danach kommt mein Newsletter in der Regel einmal im Monat. Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Mail.
Kann ich die Liste am Computer ausfüllen?
Die Liste ist eine PDF zum Ausdrucken. Wenn du lieber digital arbeitest, füllst du das Arbeitsblatt in einer App aus, mit der du in PDFs schreiben kannst, zum Beispiel am Tablet.
Muss ich dafür ein neues System lernen?
Nein. Du bewertest jede Aufgabe nur danach, wie viel Zeit sie dich kostet und ob sie wirklich von dir kommen muss. Eine Methode wie die Eisenhower-Matrix brauchst du dafür nicht.
